Cloud Storage: Kenapa Bergantung Pada Pendrive Bukan Lagi Pilihan Bijak

Oleh -


Pengenalan

Pernahkah anda bersiap sedia untuk pembentangan penting, tetapi apabila pendrive dicucuk, keluar amaran: "USB Device Not Recognized"? Atau lebih buruk lagi, fail di dalamnya tiba-tiba bertukar menjadi shortcut akibat serangan virus?

Dahulu, pendrive adalah alat wajib ada dalam poket setiap orang. Namun, dalam era kerja hibrid dan kolaborasi digital hari ini, bergantung sepenuhnya kepada peranti fizikal ini bukan lagi satu langkah bijak. Artikel ini akan mengupas mengapa anda perlu "pencenkan" pendrive anda dan beralih ke Storan Awan (Cloud Storage) demi keselamatan data anda.


Mengapa Pendrive Menjadi Liabiliti, Bukan Lagi Aset?

Walaupun kecil dan mudah dibawa, pendrive mempunyai kelemahan kritikal yang sering diabaikan sehingga nasi menjadi bubur.

1. Risiko Kehilangan Fizikal dan Kecurian Data 

Kerana saiznya yang kecil, pendrive sangat mudah tercicir, tertinggal di kedai fotostat, atau hilang di celah beg. Jika ia jatuh ke tangan orang yang salah, data sensitif anda (seperti rekod kewangan atau dokumen syarikat) boleh diakses dengan mudah kerana kebanyakan pendrive tidak mempunyai sistem kata laluan atau enkripsi.

2. Jangka Hayat yang Terhad (Hardware Failure) 

Ramai menyangka pendrive boleh bertahan selamanya. Hakikatnya, memori kilat (flash memory) mempunyai kitaran baca/tulis yang terhad. Ia boleh rosak secara tiba-tiba akibat litar pintas atau jika dicabut tanpa melakukan "Safely Remove Hardware". Apabila ia rosak, peluang untuk menyelamatkan fail di dalamnya adalah sangat tipis.

3. "Ejen" Penyebaran Virus dan Malware 

Pendrive adalah kenderaan utama bagi virus komputer. Apabila anda mencucuknya ke pelbagai komputer awam, virus boleh berpindah masuk dan menjangkiti komputer peribadi atau rangkaian pejabat anda. Cloud Storage seperti OneDrive atau Google Drive mempunyai sistem imbasan virus terbina dalam yang jauh lebih selamat.


Kelebihan Cloud Storage yang Perlu Anda Tahu

Beralih ke Cloud Storage bukan sekadar mengikut trend, tetapi ia memberikan kelebihan dari segi produktiviti yang tidak mampu diberikan oleh pendrive.

  • Akses Di Mana Sahaja: Anda boleh membuka fail kerja di telefon pintar semasa dalam perjalanan, di laptop pejabat, atau di komputer rumah tanpa perlu menyalin fail secara manual.

  • Auto-Sync & Version History: Seperti yang saya bincangkan dalam artikel sebelum ini mengenai format .docx, storan awan membolehkan ciri AutoSave berfungsi. Jika anda tersilap padam maklumat, anda boleh melihat Version History untuk mengembalikan dokumen ke keadaan asal.

  • Kolaborasi Real-Time: Anda tidak perlu menghantar pendrive ke sana sini untuk berkongsi fail besar. Cukup sekadar menghantar pautan (link), dan rakan sepasukan atau pejabat boleh mengedit fail tersebut serentak dengan anda.


Tips Berpindah ke Cloud Dengan Selamat

Jika anda masih mempunyai banyak fail di dalam pendrive, jangan panik. Lakukan langkah-langkah ini secara berperingkat:

  1. Isih dan Pilih: Jangan pindahkan semua sampah digital. Buang fail yang sudah tidak relevan.

  2. Gunakan Folder Tersusun: Susun fail mengikut kategori (cth: Projek A, Kewangan 2025) sebelum memuat naik ke OneDrive atau Google Drive.

  3. Aktifkan 2FA: Pastikan akaun Cloud Storage anda menggunakan Two-Factor Authentication (2FA) untuk keselamatan maksimum.

  4. Format Pendrive Sebagai Backup Ketiga: Jangan buang pendrive anda. Gunakannya hanya sebagai salinan sandaran (backup) terakhir yang disimpan di rumah, bukan sebagai tempat utama untuk bekerja.

Kesimpulan

Meskipun pendrive masih mempunyai kegunaannya (seperti untuk pemasangan OS atau penggunaan offline), namun untuk penyimpanan data harian dan kerja-kerja penting, ia bukan lagi medium yang paling efisien. Peralihan ke Cloud Storage bukan sekadar mengikut trend, tetapi ia adalah langkah bijak untuk menjamin keselamatan, kelestarian, dan kemudahan akses data anda di masa hadapan.

Jadi, semak semula dalam poket atau beg laptop anda hari ini. Jika anda masih menyimpan "nyawa" kerja anda di dalam sebuah pendrive, sudah tiba masanya untuk anda klik butang Upload to Cloud. Jangan tunggu sehingga pendrive anda rosak baru hendak menyesal!

Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Kepentingan Literasi Digital dalam Dunia Moden

Oleh -
Imej
Didalam dunia teknologi canggih dan saling terkait pada pada masa kini, celik digital atau dikenalai juga sebagai literasi digital merupakan salah satu pengetahuan asas yang perlu di titik beratkan pada masa kini.  Celik digital ditakrifkan sebagai keupayaan untuk mengemudi, menilai dan mencipta maklumat secara berkesan dan kritis menggunakan pelbagai jenis sumber teknologi digital samada aplikasi mahupun peranti teknologi dalam mengolah, mengumpul mahupun menganalisa sebarang maklumat data yang ingin didigitalkan atau menjadikan sebarang set data untuk dianalisa.  Kebangkitan teknologi digital, terutamanya selepas pandemik COVID-19 telah memaksa dunia kini untuk bergerak dalam pengolahan maklumat yang diperolehi secara kritikal & kritis didalam kemahiran digital. Sama ada bekerja secara jarak jauh, mengakses maklumat penjagaan kesihatan atau mengambil bahagian didalam pendidikan secara atas talian. Kehidupan seharian pada masa kini sangat berkait dengan teknologi. Namun, ...
Baca Lagi »

Elak Menjadi Mangsa Penipuan! Cara Beli Barang Online dengan Selamat dan Mudah

Oleh -
Imej
Dalam era digital yang semakin berkembang, e-Dagang dan pembayaran digital telah menjadi  bahagian penting dalam kehidupan seharian kita. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh membeli barangan keperluan, pakaian, gajet, dan pelbagai perkhidmatan tanpa perlu keluar rumah. Kepantasan dan kemudahan ini menjadikan e-dagang sebagai pilihan utama bagi ramai individu dan perniagaan. Namun, masih terdapat cabaran seperti penipuan dalam talian dan transaksi yang tidak selamat, yang memerlukan pengguna untuk lebih berhati-hati. Oleh itu, memahami konsep e-dagang dan cara pembayaran digital yang selamat amat penting bagi memastikan pengalaman membeli-belah dalam talian yang selesa dan selamat.     Apa itu E-Dagang dan Pembayaran Digital? E-dagang (e-commerce) merujuk kepada aktiviti membeli dan menjual barangan atau perkhidmatan secara dalam talian. E-dagang membolehkan pengguna membeli dari mana-mana sahaja tanpa perlu pergi ke kedai fizikal. Platform popular termasuk shopee, laza...
Baca Lagi »

Dark Web: Bahaya Tersembunyi yang Mungkin Mengintai Perniagaan dan Kehidupan Peribadi Anda

Oleh -
Imej
Bayangkan data syarikat atau peribadi anda seperti maklumat pelanggan, akaun pekerja, atau butiran peribadi seperti nombor kad pengenalan, butiran bank, dan sejarah pembelian—dijual di pasaran gelap dalam talian tanpa pengetahuan anda. Inilah realiti yang dihadapi banyak organisasi dan individu hari ini apabila maklumat mereka dieksploitasi di Dark Web . Artikel ini membongkar bahaya yang tersembunyi di Dark Web dan langkah-langkah strategik untuk memastikan keselamatan data perniagaan dan peribadi anda. Apa Sebenarnya Dark Web? Dark Web adalah bahagian internet yang tidak diindeks oleh enjin carian seperti Google atau Bing. Ia hanya boleh diakses melalui perisian khas seperti Tor atau I2P. Walaupun ia sering digunakan untuk tujuan positif seperti perlindungan privasi dalam negara yang menyekat kebebasan internet, Dark Web juga menjadi pusat bagi: Jual beli data bocor: Termasuk nombor kad kredit, data pelanggan, butiran peribadi individu, atau akaun korporat. Perdagangan alat jenaya...
Baca Lagi »