Catatan

Peranti Hilang atau Dicuri? Lindungi Data Anda Sebelum Terlambat!

Oleh -
Imej
Pengenalan Bayangkan anda sedang duduk di kafe sambil menyemak emel kerja, atau meninggalkan laptop seketika di meja pejabat untuk mengambil air. Apabila anda kembali, peranti tersebut sudah tiada. Perasaan panik mula timbul, bukan semata-mata kerana nilai peranti itu, tetapi kerana semua emel, dokumen kerja, dan akaun penting tersimpan di dalamnya. Dalam dunia digital hari ini, telefon dan laptop bukan lagi sekadar alat komunikasi atau kerja. Ia menyimpan akses kepada cloud, sistem dalaman, aplikasi kewangan, dan pelbagai identiti digital. Kehilangan satu peranti boleh membuka peluang kepada penyalahgunaan data tanpa disedari. Artikel ini akan membincangkan mengapa isu ini perlu dipandang serius serta langkah-langkah praktikal yang boleh diambil untuk melindungi peranti dan data anda sebelum insiden benar-benar berlaku. Mengapa Peranti Yang Hilang Jadi Masalah Besar Peranti yang tidak dikunci dengan baik memudahkan sesiapa sahaja mengakses kandungan di dalamnya. Di tempat kerja, ini m...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Cloud Storage: Kenapa Bergantung Pada Pendrive Bukan Lagi Pilihan Bijak

Oleh -
Imej
Pengenalan Pernahkah anda bersiap sedia untuk pembentangan penting, tetapi apabila pendrive dicucuk, keluar amaran: "USB Device Not Recognized" ? Atau lebih buruk lagi, fail di dalamnya tiba-tiba bertukar menjadi shortcut akibat serangan virus? Dahulu, pendrive adalah alat wajib ada dalam poket setiap orang. Namun, dalam era kerja hibrid dan kolaborasi digital hari ini, bergantung sepenuhnya kepada peranti fizikal ini bukan lagi satu langkah bijak. Artikel ini akan mengupas mengapa anda perlu "pencenkan" pendrive anda dan beralih ke Storan Awan (Cloud Storage) demi keselamatan data anda. Mengapa Pendrive Menjadi Liabiliti, Bukan Lagi Aset? Walaupun kecil dan mudah dibawa, pendrive mempunyai kelemahan kritikal yang sering diabaikan sehingga nasi menjadi bubur. 1. Risiko Kehilangan Fizikal dan Kecurian Data   Kerana saiznya yang kecil, pendrive sangat mudah tercicir, tertinggal di kedai fotostat, atau hilang di celah beg. Jika ia jatuh ke tangan orang yang sala...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Multi Factor Authentication: Perlu atau Sekadar Menyusahkan?

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam kebanyakan organisasi hari ini, penggunaan password masih menjadi kaedah utama untuk mengawal akses ke sistem dan akaun. Namun, semakin banyak insiden keselamatan membuktikan bahawa password sahaja tidak lagi mencukupi. Phishing, kebocoran data, dan penggunaan password berulang menjadikan akaun mudah diceroboh tanpa disedari. Multi Factor Authentication atau MFA sering dianggap menyusahkan kerana memerlukan langkah tambahan semasa login. Walau bagaimanapun, di sebalik sedikit kesulitan itu, MFA sebenarnya memainkan peranan penting dalam melindungi data dan sistem organisasi. Apa Sebenarnya MFA dan Kenapa Ia Penting? Secara ringkas, Multi Factor Authentication ialah kaedah pengesahan yang memerlukan lebih daripada satu bukti sebelum akses dibenarkan. Ia bertujuan memastikan individu yang login benar benar pengguna yang sah. Antara faktor pengesahan yang biasa digunakan: Sesuatu yang pengguna tahu seperti password atau PIN Sesuatu yang pengguna miliki seperti telefon bim...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Kenapa Format Dokumen Penting di MS365 dan Bagaimana Format Lama Menjejaskan Kerja Kolaborasi

Oleh -
Imej
Pengenalan Pernahkah anda membuka fail Excel atau Word di Microsoft Teams untuk membuat kerja, tetapi disambut dengan amaran: "File is locked for editing by..." ? Atau mungkin anda hairan mengapa butang "AutoSave" anda sentiasa berwarna kelabu dan tidak berfungsi? Puncanya sering kali bukan kerana internet yang perlahan atau sistem yang rosak, tetapi kerana Format Dokumen yang anda gunakan. Walaupun kita sudah menggunakan perisian canggih Microsoft 365, ramai masih tidak sengaja menyimpan kerja dalam format lama (.doc atau .xls). Artikel ini akan menjadi panduan anda dalam tiga bahagian: Mengenal Perbezaan , Kesan Buruk Terhadap Kerja , dan Cara Menukarnya Dengan Selamat . Cara Mengenal Pasti Format Lama vs Baru Perkara paling asas adalah mengetahui fail mana yang menjadi punca masalah. Anda boleh mengenalnya melalui nama fail tersebut. 1. Format Lama (Legasi) Ini adalah format yang digunakan pada era Microsoft Office 97-2003. Ia berakhir dengan .doc (untuk Word) ...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Insider Threat? Ramai Tak Sedar Bahaya Sebenar Ada Di Dalam Syarikat

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam dunia siber hari ini, ramai membayangkan hacker bertopeng sebagai ancaman utama. Tetapi hakikatnya, sebahagian besar insiden keselamatan sebenarnya berpunca daripada individu dalam syarikat sendiri sama ada secara sengaja atau tidak. Orang dalam mempunyai akses yang lebih mudah kepada data, sistem, dan proses dalaman. Sebab itu isu insider threat menjadi semakin kritikal dan perlu difahami oleh semua staf, bukan hanya jabatan IT. Apa Itu ‘Insider Threat’? Secara ringkasnya, insider threat merujuk kepada ancaman keselamatan yang datang daripada individu yang mempunyai akses sah kepada sistem syarikat. Mereka tidak semestinya expert IT, tetapi akses yang mereka miliki sudah cukup untuk menyebabkan kerosakan jika disalah guna. Mereka boleh terdiri daripada: Staf sepenuh masa Staf kontrak Vendor atau pembekal luar Bekas pekerja yang masih mempunyai akses Terdapat dua kategori utama: Insider tanpa niat jahat Berpunca daripada kecuaian seperti klik link phishing, kongsi pass...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Phishing: Cara Mengenal, Mengelak dan Mengambil Tindakan Dengan Betul

Oleh -
Imej
Pengenalan Pernahkah anda menerima emel yang mendakwa akaun bank anda digantung atau mesej SMS yang meminta anda mengesahkan kad kredit anda? Itulah yang dipanggil Phishing atau Pancingan Data . Phishing adalah taktik penipuan siber di mana penjenayah menyamar sebagai institusi sah (bank, syarikat telekomunikasi, agensi kerajaan) untuk mencuri maklumat sensitif anda seperti kata laluan, nombor TAC, atau nombor kad bank. Artikel ini akan menjadi panduan lengkap anda dalam tiga bahagian mudah: Mengenal Tanda-tanda , Mengelak Kesalahan , dan Mengambil Tindakan Betul . Bahagian 1: Cara Mengenal Tanda-Tanda Amaran Phising  Penipu Phishing sering menggunakan teknik yang sama. Dengan mengetahui tiga petunjuk ini, anda boleh mengenalinya dengan mudah. 1. Desakan dan Ugutan Perkara pertama yang patut buat anda curiga ialah mesej yang sengaja dibuat untuk membuat jantung anda berdegup kencang. Mereka akan kata, "Akaun anda akan disekat dalam 1 jam!" atau "Anda Kena Bayar Denda S...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Kesan Algoritma: Bagaimana Media Sosial Membentuk Fikiran Tanpa Disedari

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam dunia digital hari ini, media sosial bukan sekadar tempat untuk berhubung dan berkongsi. Ia sudah menjadi ruang utama di mana maklumat, pandangan, dan emosi terbentuk. Tapi di sebalik setiap “scroll” dan “like”, ada satu sistem tersembunyi yang menentukan apa yang muncul di skrin kita ,   iaitu  algoritma. Apa Itu Algoritma Media Sosial? Algoritma ialah sistem automatik yang digunakan oleh platform seperti  TikTok , Instagram,  Facebook  dan X (Twitter)  untuk menganalisis tingkah laku pengguna.  Ia menilai apa yang kita suka, kongsi, tonton lama, atau abaikan, kemudian menggunakan maklumat tersebut untuk memaparkan kandungan yang dianggap paling relevan kepada setiap pengguna. Secara asasnya, tujuan utama algoritma ialah meningkatkan penglibatan ( engagement ) .  Namun, di sebalik keselesaan dan kemudahan ini, algoritma juga boleh mempengaruhi cara kita berfikir, berinteraksi, dan membuat keputusan   tanpa kita sedari. Kesan...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

KEPENTINGAN MENGGUNAKAN FORMAT PDF UNTUK DOKUMEN RASMI PEJABAT

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam era digital masa kini, penggunaan dokumen elektronik telah menjadi satu keperluan penting dalam urusan pentadbiran harian sesebuah organisasi. Pelbagai format fail digunakan untuk menyimpan dan berkongsi maklumat, namun format Portable Document Format (PDF) telah menjadi pilihan utama bagi kebanyakan organisasi, termasuk sektor kerajaan dan swasta. Sebagai sebuah organisasi yang mengutamakan ketepatan, keselamatan serta profesionalisme dalam penyampaian maklumat, penggunaan format PDF untuk dokumen rasmi pejabat amatlah digalakkan dan dianggap sebagai amalan terbaik. Apa Itu Format PDF PDF atau Portable Document Format ialah satu format fail yang dibangunkan oleh Adobe Systems bagi membolehkan dokumen dikongsi dan dibaca dengan paparan yang sama pada semua jenis peranti atau sistem operasi. Tidak seperti dokumen Word atau Excel yang mungkin berubah susun atur apabila dibuka pada peranti berbeza, fail PDF mengekalkan reka bentuk, tulisan, gambar, dan format asalnya ta...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Tip & Panduan: Jadualkan Mesyuarat Mudah dengan Microsoft Teams

Oleh -
Imej
Pengenalan Microsoft Teams merupakan salah satu aplikasi komunikasi dan kolaborasi yang banyak digunakan di pejabat moden hari ini. Ia bukan sahaja memudahkan perbualan melalui chat dan panggilan suara, tetapi juga menyokong mesyuarat secara maya (online meeting), perkongsian dokumen, dan kerja berkumpulan secara real time.Sebagai Jabatan Teknologi Maklumat, menjadi tanggungjawab kita untuk memastikan semua pengguna memahami fungsi asas Teams – terutamanya cara untuk create meeting, share dan join meeting , serta mengurus mikrofon dan audio semasa mesyuarat. Artikel ini akan menerangkan langkah-langkah mudah yang boleh dijadikan rujukan 1. Cara Membuat (Create) Meeting di Microsoft Teams Terdapat dua cara utama untuk membuat mesyuarat di Teams: melalui aplikasi Teams terus, atau melalui Outlook (jika sudah disambungkan). a. Membuat Meeting dalam Microsoft Teams Buka aplikasi Microsoft Teams. Klik pada tab Calendar di panel sebelah kiri. Pilih butang New Meeting (ikon + ata...
Catat Ulasan
Baca Lagi »