Catatan

7 Tips MS Word: Jimat Masa & Nampak Pro!

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam kebanyakan tugasan harian di tempat kerja, penyediaan dokumen merupakan antara aktiviti yang paling kerap dilakukan. Sama ada untuk menyediakan laporan, surat rasmi, minit mesyuarat, atau dokumen dalaman, hampir semua staf akan menggunakan Microsoft Word setiap hari untuk menyelesaikan tugasan mereka. Walaupun aplikasi ini sangat biasa digunakan, ramai pengguna masih memanfaatkan Word hanya pada tahap asas seperti menaip dan memformat teks secara manual. Akibatnya, proses penyediaan dokumen boleh mengambil masa lebih lama daripada sepatutnya, terutamanya apabila dokumen tersebut panjang atau melibatkan banyak bahagian. Hakikatnya, terdapat pelbagai fungsi dalam Microsoft Word yang boleh membantu mempercepatkan penyediaan dokumen, mengurangkan kerja suntingan berulang, dan memastikan hasil kerja kelihatan lebih kemas dan profesional. Dengan penggunaan teknik yang betul, proses penyediaan dokumen boleh menjadi lebih tersusun, efisien, dan mudah diurus. Berikut adalah 7 t...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

10 Shortcut PowerPoint Yang Boleh Jimatkan Masa Setiap Hari

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam persekitaran kerja moden, PowerPoint digunakan hampir setiap hari untuk laporan bulanan, taklimat projek, pembentangan kepada pengurusan, atau perkongsian dalaman jabatan. Walaupun perisian ini kelihatan mudah digunakan, ramai pengguna masih bergantung kepada klik menggunakan mouse untuk setiap perubahan kecil, yang sebenarnya mengambil masa dan menjejaskan produktiviti. Hakikatnya, banyak fungsi penting boleh dilakukan dengan lebih pantas menggunakan shortcut papan kekunci. Setiap shortcut mungkin hanya menjimatkan beberapa saat, tetapi apabila digunakan secara konsisten, ia mampu mempercepatkan keseluruhan proses penyediaan slide, memastikan hasil kerja lebih teratur dan konsisten. Artikel ini akan memperkenalkan 10 shortcut PowerPoint yang praktikal, lengkap dengan panduan penggunaan dan contoh situasi sebenar di tempat kerja. Menguasai shortcut ini bukan sahaja meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memudahkan tugasan harian sambil mengekalkan standard profesi...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Peranti Hilang atau Dicuri? Lindungi Data Anda Sebelum Terlambat!

Oleh -
Imej
Pengenalan Bayangkan anda sedang duduk di kafe sambil menyemak emel kerja, atau meninggalkan laptop seketika di meja pejabat untuk mengambil air. Apabila anda kembali, peranti tersebut sudah tiada. Perasaan panik mula timbul, bukan semata-mata kerana nilai peranti itu, tetapi kerana semua emel, dokumen kerja, dan akaun penting tersimpan di dalamnya. Dalam dunia digital hari ini, telefon dan laptop bukan lagi sekadar alat komunikasi atau kerja. Ia menyimpan akses kepada cloud, sistem dalaman, aplikasi kewangan, dan pelbagai identiti digital. Kehilangan satu peranti boleh membuka peluang kepada penyalahgunaan data tanpa disedari. Artikel ini akan membincangkan mengapa isu ini perlu dipandang serius serta langkah-langkah praktikal yang boleh diambil untuk melindungi peranti dan data anda sebelum insiden benar-benar berlaku. Mengapa Peranti Yang Hilang Jadi Masalah Besar Peranti yang tidak dikunci dengan baik memudahkan sesiapa sahaja mengakses kandungan di dalamnya. Di tempat kerja, ini m...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Cloud Storage: Kenapa Bergantung Pada Pendrive Bukan Lagi Pilihan Bijak

Oleh -
Imej
Pengenalan Pernahkah anda bersiap sedia untuk pembentangan penting, tetapi apabila pendrive dicucuk, keluar amaran: "USB Device Not Recognized" ? Atau lebih buruk lagi, fail di dalamnya tiba-tiba bertukar menjadi shortcut akibat serangan virus? Dahulu, pendrive adalah alat wajib ada dalam poket setiap orang. Namun, dalam era kerja hibrid dan kolaborasi digital hari ini, bergantung sepenuhnya kepada peranti fizikal ini bukan lagi satu langkah bijak. Artikel ini akan mengupas mengapa anda perlu "pencenkan" pendrive anda dan beralih ke Storan Awan (Cloud Storage) demi keselamatan data anda. Mengapa Pendrive Menjadi Liabiliti, Bukan Lagi Aset? Walaupun kecil dan mudah dibawa, pendrive mempunyai kelemahan kritikal yang sering diabaikan sehingga nasi menjadi bubur. 1. Risiko Kehilangan Fizikal dan Kecurian Data   Kerana saiznya yang kecil, pendrive sangat mudah tercicir, tertinggal di kedai fotostat, atau hilang di celah beg. Jika ia jatuh ke tangan orang yang sala...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Multi Factor Authentication: Perlu atau Sekadar Menyusahkan?

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam kebanyakan organisasi hari ini, penggunaan password masih menjadi kaedah utama untuk mengawal akses ke sistem dan akaun. Namun, semakin banyak insiden keselamatan membuktikan bahawa password sahaja tidak lagi mencukupi. Phishing, kebocoran data, dan penggunaan password berulang menjadikan akaun mudah diceroboh tanpa disedari. Multi Factor Authentication atau MFA sering dianggap menyusahkan kerana memerlukan langkah tambahan semasa login. Walau bagaimanapun, di sebalik sedikit kesulitan itu, MFA sebenarnya memainkan peranan penting dalam melindungi data dan sistem organisasi. Apa Sebenarnya MFA dan Kenapa Ia Penting? Secara ringkas, Multi Factor Authentication ialah kaedah pengesahan yang memerlukan lebih daripada satu bukti sebelum akses dibenarkan. Ia bertujuan memastikan individu yang login benar benar pengguna yang sah. Antara faktor pengesahan yang biasa digunakan: Sesuatu yang pengguna tahu seperti password atau PIN Sesuatu yang pengguna miliki seperti telefon bim...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Kenapa Format Dokumen Penting di MS365 dan Bagaimana Format Lama Menjejaskan Kerja Kolaborasi

Oleh -
Imej
Pengenalan Pernahkah anda membuka fail Excel atau Word di Microsoft Teams untuk membuat kerja, tetapi disambut dengan amaran: "File is locked for editing by..." ? Atau mungkin anda hairan mengapa butang "AutoSave" anda sentiasa berwarna kelabu dan tidak berfungsi? Puncanya sering kali bukan kerana internet yang perlahan atau sistem yang rosak, tetapi kerana Format Dokumen yang anda gunakan. Walaupun kita sudah menggunakan perisian canggih Microsoft 365, ramai masih tidak sengaja menyimpan kerja dalam format lama (.doc atau .xls). Artikel ini akan menjadi panduan anda dalam tiga bahagian: Mengenal Perbezaan , Kesan Buruk Terhadap Kerja , dan Cara Menukarnya Dengan Selamat . Cara Mengenal Pasti Format Lama vs Baru Perkara paling asas adalah mengetahui fail mana yang menjadi punca masalah. Anda boleh mengenalnya melalui nama fail tersebut. 1. Format Lama (Legasi) Ini adalah format yang digunakan pada era Microsoft Office 97-2003. Ia berakhir dengan .doc (untuk Word) ...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Insider Threat? Ramai Tak Sedar Bahaya Sebenar Ada Di Dalam Syarikat

Oleh -
Imej
Pengenalan Dalam dunia siber hari ini, ramai membayangkan hacker bertopeng sebagai ancaman utama. Tetapi hakikatnya, sebahagian besar insiden keselamatan sebenarnya berpunca daripada individu dalam syarikat sendiri sama ada secara sengaja atau tidak. Orang dalam mempunyai akses yang lebih mudah kepada data, sistem, dan proses dalaman. Sebab itu isu insider threat menjadi semakin kritikal dan perlu difahami oleh semua staf, bukan hanya jabatan IT. Apa Itu ‘Insider Threat’? Secara ringkasnya, insider threat merujuk kepada ancaman keselamatan yang datang daripada individu yang mempunyai akses sah kepada sistem syarikat. Mereka tidak semestinya expert IT, tetapi akses yang mereka miliki sudah cukup untuk menyebabkan kerosakan jika disalah guna. Mereka boleh terdiri daripada: Staf sepenuh masa Staf kontrak Vendor atau pembekal luar Bekas pekerja yang masih mempunyai akses Terdapat dua kategori utama: Insider tanpa niat jahat Berpunca daripada kecuaian seperti klik link phishing, kongsi pass...
Catat Ulasan
Baca Lagi »

Phishing: Cara Mengenal, Mengelak dan Mengambil Tindakan Dengan Betul

Oleh -
Imej
Pengenalan Pernahkah anda menerima emel yang mendakwa akaun bank anda digantung atau mesej SMS yang meminta anda mengesahkan kad kredit anda? Itulah yang dipanggil Phishing atau Pancingan Data . Phishing adalah taktik penipuan siber di mana penjenayah menyamar sebagai institusi sah (bank, syarikat telekomunikasi, agensi kerajaan) untuk mencuri maklumat sensitif anda seperti kata laluan, nombor TAC, atau nombor kad bank. Artikel ini akan menjadi panduan lengkap anda dalam tiga bahagian mudah: Mengenal Tanda-tanda , Mengelak Kesalahan , dan Mengambil Tindakan Betul . Bahagian 1: Cara Mengenal Tanda-Tanda Amaran Phising  Penipu Phishing sering menggunakan teknik yang sama. Dengan mengetahui tiga petunjuk ini, anda boleh mengenalinya dengan mudah. 1. Desakan dan Ugutan Perkara pertama yang patut buat anda curiga ialah mesej yang sengaja dibuat untuk membuat jantung anda berdegup kencang. Mereka akan kata, "Akaun anda akan disekat dalam 1 jam!" atau "Anda Kena Bayar Denda S...
Catat Ulasan
Baca Lagi »