Pekerja Bijak, Data Selamat: Panduan Elak Virus di Tempat Kerja

Oleh -



Pengenalan

Dalam dunia kerja moden, hampir semua urusan daripada komunikasi, laporan kewangan hinggalah kepada data pelanggan adalah diurus secara digital. Namun, ketika dunia semakin bergantung kepada teknologi, ancaman siber juga semakin pintar dan berbahaya. Satu klik pada pautan emel palsu atau pemasangan perisian tidak sah boleh menjadi pintu masuk kepada virus berbahaya yang mengancam sistem pejabat.

Menurut laporan Verizon Data Breach Investigations Report (2024), 82% insiden pelanggaran data berpunca daripada kesilapan manusia, termasuk pekerja yang tidak sedar akan fail yang bahaya dan laman web mencurigakan. Di Malaysia, laporan CyberSecurity Malaysia menunjukkan peningkatan kes serangan ransomware dan phishing di sektor kerajaan dan swasta terutamanya yang melibatkan akses pengguna biasa.

Ini membuktikan bahawa kesedaran pekerja adalah barisan pertahanan pertama dalam menjaga keselamatan sistem organisasi. Dalam dunia yang serba cepat ini, pekerja bijak bukan hanya tahu buat kerja tetapi tahu lindungi data kerja.

Kesan Virus Di Tempat Kerja

1. Fail Dikunci (Ransomware)
  • Virus jenis ini menyulitkan dokumen penting dan menuntut bayaran untuk membukanya semula.
2. Data Hilang atau Rosak
  • Virus boleh menghapus atau merosakkan fail penting yang tiada salinan.
3. Kebocoran Maklumat Sensitif
  • Termasuk butiran pelanggan, data kewangan, atau fail sulit syarikat.
4. Sistem Menjadi Perlahan
  • Operasi harian terganggu apabila komputer menjadi sangat perlahan akibat jangkitan.
5. Gangguan Operasi
  • Proses penting seperti bil, inventori, atau laporan terjejas sepenuhnya.
6. Kepercayaan Pelanggan Terjejas
  • Pelanggan hilang kepercayaan jika tahu data mereka pernah bocor.
7. Kos Pemulihan Tinggi
  • Perlu bayar pakar keselamatan siber, beli sistem baru, atau bayar tebusan.
8. Sistem IT Perlu Format atau Diganti
  • Komputer atau server yang dijangkiti teruk tidak boleh diselamatkan.
9. Implikasi Undang-undang (PDPA)
  • Syarikat boleh disaman jika gagal lindungi data peribadi pengguna.
10. Kerja Bertindih atau Kelewatan Deadline
  • Semua kerja tergendala, staf terpaksa ulang kerja yang hilang.

Tanda-Tanda Komputer Pejabat Mungkin Dijangkiti Virus

1. Kelajuan Komputer Menurun Tiba-tiba
  • Buka fail atau aplikasi jadi sangat lambat.
2. Fail Tidak Boleh Dibuka atau Hilang
  • Folder kosong walaupun ada data sebelum ini. 
3. Pop-up Aneh Muncul Tanpa Henti
  • Mesej iklan, amaran palsu atau laman web terbuka sendiri.
4. Aplikasi Terbuka/Tertutup Sendiri
  • Tanda sistem sedang dikawal dari luar.
5. E-mel Dihantar Tanpa Diketahui
  • Akaun e-mel menghantar spam kepada rakan sekerja.
6. Antivirus Tiba-tiba Tidak Berfungsi
  • Antivirus tidak boleh dibuka atau dimatikan sendiri.
7. Pengaturan Sistem Berubah Tanpa Anda Ubah
  • Contohnya, laman utama pelayar web bertukar.
8. Penggunaan CPU atau Memori Tinggi Secara Tidak Normal
  • Komputer panas & berbunyi kuat tanpa aplikasi berat dibuka.
9. Muncul Fail Asing dengan Nama Pelik
  • Fail seperti x9a$23r.exe muncul di folder biasa.
10. Sambungan Internet Jadi Lemah atau Terputus
  • Sistem mungkin digunakan untuk sambungan jauh (remote access).



Peranan Individu Sebagai Pekerja: 8 Tanggungjawab Elak Serangan Virus

1. Gunakan Kata Laluan Selamat dan Unik
  • Pastikan kata laluan sukar diteka, gabungkan huruf besar, kecil, nombor dan simbol. Elakkan guna maklumat peribadi yang mudah dijangka.
2. Berhati-hati Dengan Emel Phishing
  • Jangan klik pautan atau buka lampiran dari emel yang mencurigakan walaupun nampak seperti dari rakan sekerja. Semak alamat pengirim dengan teliti.
3. Kemas Kini Sistem & Perisian Secara Berkala
  • Pastikan komputer dan aplikasi kerja sentiasa dikemas kini bagi menutup lubang keselamatan yang boleh dieksploitasi virus.
4. Elak Memuat Turun Fail Dari Sumber Tidak Sah
  • Jangan muat turun perisian, dokumen atau fail media dari laman web yang tidak dikenali atau tidak rasmi.
5. Jangan Abaikan Tanda Amaran Komputer
  • Jika komputer menjadi perlahan, sering ‘hang’ atau keluar mesej pelik perlu segera laporkan. Ia berkemungkinan virus sedang menyerang.
6. Elakkan Guna Peranti Luar Tanpa Pengesahan IT
  • Pemacu USB dan cakera keras luaran boleh menyebarkan virus. Pastikan ia disemak atau diluluskan oleh pasukan IT sebelum digunakan.
7. Guna Rangkaian Selamat
  • Jika bekerja dari luar, sambungkan ke internet menggunakan VPN atau WiFi yang dipercayai untuk lindungi data syarikat.
8. Laporkan Sebarang Insiden Keselamatan Segera
  • Jangan simpan sendiri. Jika anda rasa sistem terganggu atau berlaku aktiviti mencurigakan, maklumkan segera kepada pasukan IT untuk tindakan pantas.

Kesimpulan

Dalam persekitaran kerja moden yang serba digital, virus bukan sahaja menyerang fail akan tetapi menyerang reputasi, kewangan dan keselamatan sesebuah organisasi. Pekerja bukan lagi sekadar pengguna, tetapi penjaga barisan hadapan data syarikat. Tanpa latihan, kesedaran dan disiplin digital, segala sistem canggih pun tidak cukup untuk melindungi data syarikat.

Namun, apabila pekerja dilengkapi dengan pengetahuan dan amalan keselamatan yang betul, dan syarikat pula menyediakan infrastruktur pertahanan siber yang kukuh, risiko serangan dapat diminimumkan. Jadilah pekerja bijak, bukan hanya mahir buat kerja tetapi juga peka tentang bahaya dunia digital. Ingat, satu klik cuai boleh membawa padah. 

Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Kepentingan Literasi Digital dalam Dunia Moden

Oleh -
Imej
Didalam dunia teknologi canggih dan saling terkait pada pada masa kini, celik digital atau dikenalai juga sebagai literasi digital merupakan salah satu pengetahuan asas yang perlu di titik beratkan pada masa kini.  Celik digital ditakrifkan sebagai keupayaan untuk mengemudi, menilai dan mencipta maklumat secara berkesan dan kritis menggunakan pelbagai jenis sumber teknologi digital samada aplikasi mahupun peranti teknologi dalam mengolah, mengumpul mahupun menganalisa sebarang maklumat data yang ingin didigitalkan atau menjadikan sebarang set data untuk dianalisa.  Kebangkitan teknologi digital, terutamanya selepas pandemik COVID-19 telah memaksa dunia kini untuk bergerak dalam pengolahan maklumat yang diperolehi secara kritikal & kritis didalam kemahiran digital. Sama ada bekerja secara jarak jauh, mengakses maklumat penjagaan kesihatan atau mengambil bahagian didalam pendidikan secara atas talian. Kehidupan seharian pada masa kini sangat berkait dengan teknologi. Namun, ...
Baca Lagi »

Elak Menjadi Mangsa Penipuan! Cara Beli Barang Online dengan Selamat dan Mudah

Oleh -
Imej
Dalam era digital yang semakin berkembang, e-Dagang dan pembayaran digital telah menjadi  bahagian penting dalam kehidupan seharian kita. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh membeli barangan keperluan, pakaian, gajet, dan pelbagai perkhidmatan tanpa perlu keluar rumah. Kepantasan dan kemudahan ini menjadikan e-dagang sebagai pilihan utama bagi ramai individu dan perniagaan. Namun, masih terdapat cabaran seperti penipuan dalam talian dan transaksi yang tidak selamat, yang memerlukan pengguna untuk lebih berhati-hati. Oleh itu, memahami konsep e-dagang dan cara pembayaran digital yang selamat amat penting bagi memastikan pengalaman membeli-belah dalam talian yang selesa dan selamat.     Apa itu E-Dagang dan Pembayaran Digital? E-dagang (e-commerce) merujuk kepada aktiviti membeli dan menjual barangan atau perkhidmatan secara dalam talian. E-dagang membolehkan pengguna membeli dari mana-mana sahaja tanpa perlu pergi ke kedai fizikal. Platform popular termasuk shopee, laza...
Baca Lagi »

9 Gadget Unik yang Wajib Dimiliki pada Tahun 2024

Oleh -
Imej
Dunia teknologi semakin berkembang pesat, dan setiap tahun kita diperkenalkan dengan pelbagai jenis gadget baru yang lebih canggih dan inovatif. Dalam era digital ini, teknologi memainkan peranan penting dalam memudahkan kehidupan seharian kita, daripada meningkatkan produktiviti hingga memberikan pengalaman hiburan yang tidak terlupakan. Tahun 2024 tidak terkecuali, dengan pelbagai gadget unik yang hadir dengan fungsi menarik dan ciri-ciri yang mampu menjadikan rutin harian kita lebih cekap dan menarik. Gadget-gadget ini tidak hanya sekadar alat, tetapi juga menjadi sebahagian daripada gaya hidup moden, membantu kita berhubung, bekerja, dan bersantai dengan cara yang lebih pintar. Artikel ini akan mengupas sembilan gadget yang paling unik di pasaran tahun 2024 dan mengapa anda harus memilikinya. 1. Cermin Mata AR (Augmented Reality) Cermin mata AR membawa pengalaman digital terus ke dalam dunia sebenar, menggabungkan elemen maya dengan pandangan fizikal anda. Contoh seperti Nreal ...
Baca Lagi »