Kepentingan Literasi Digital dalam Dunia Moden

Gunakan Copilot untuk mencipta dan mengedit persembahan PowerPoint yang hebat

Microsoft Copilot untuk PowerPoint merevolusikan penciptaan "slide". Menggunakan AI untuk mereka bentuk persembahan berdasarkan input kandungan. Mengautomasikan reka letak dan reka bentuk serta mencadangkan imejan. Meningkatkan produktiviti dalam menghasilkan persembahan yang menarik.

Dalam artikel ini, kita akan meneroka cara menggunakan Copilot dan alat reka bentuk AI Microsoft Designer dalam PowerPoint untuk membuat dan mengedit pembentangan dengan cepat.

Sediakan diri anda untuk kejayaan : Pra Syarat Copilot

Dalam PowerPoint, ikon Copilot boleh didapati pada reben Laman Utama.

Buat pembentangan dengan Copilot

Dalam senario ini, kami adalah syarikat permulaan teknologi yang dipanggil Infotech. Kami sedang mencari untuk mencipta persembahan padang jualan untuk memukau bakal pelabur.

Mari gunakan Copilot untuk membantu kami dengan ini.

Buat pembentangan kosong

• Buka PowerPoint.
• Daripada tab "File", klik "New" dan pilih "Blank Presentation".

• Daripada tab "Home", klik Copilot untuk membuka "Copilot Preview pane".

Copilot Pane

"Copilot pane" dibahagikan kepada dua bahagian. Bahagian atas menunjukkan tiga cadangan pantas, yang merupakan tempat yang baik untuk bermula apabila menggunakan Copilot.

Bahagian bawah ialah tempat kami menaip gesaan kami dan bertanya soalan. Kami juga boleh menentukan sama ada kami mahu bekerja dalam pembentangan ini atau jika kami mahu bekerja dengan data organisasi kami.

• Pilih "Using this presentation".

Nota: Kawasan segera mempunyai keupayaan imlak yang boleh berguna untuk orang yang mempunyai masalah kebolehaksesan atau mobiliti. Klik ikon mikrofon untuk bercakap dan bukannya menaip.

• Dalam kotak gesaan, taip yang berikut: “Create a sales presentation for a technology startup called Infotech to attract potential investors and secure investment. The tone should be professional.”

• Klik butang "send".

Copilot akan menjana persembahan berbilang slaid dengan sampel, teks pemegang tempat. Teks ini dijana AI berdasarkan gesaan yang anda berikan.

Buat pembentangan daripada fail

Apabila kami membuat persembahan dari awal menggunakan Copilot, teks dan imej dijana oleh AI Copilot. Ini bermakna teks dan imej boleh menjadi agak generik dan mungkin tidak disesuaikan dengan organisasi kami.

Kita boleh membuat pembentangan yang lebih tersuai dengan bermula dengan dokumen sedia ada.

• Daripada Fail, klik "New" dan pilih "Blank Presentation".
• Pada tab "Home", klik Copilot.
• Pilih gesaan, “Buat Create presentation from file…”.

Dalam contoh ini kita akan menggunakan dokumen Word sedia ada. Untuk menggunakan fail sedia ada, fail tersebut perlu disimpan dalam OneDrive.

• Klik tab "Files".
• Pilih fail daripada senarai.
  
  

Sebagai alternatif, kami boleh menampal pautan ke fail OneDrive terus ke kawasan gesaan.

• Buka fail.
• Klik "Share" dan Salin Pautan.
• Klik "Copy".

•  Kembali ke PowerPoint dan "Paste" pautan ke kawasan gesaan.

• Klik "Send".

Copilot akan menggunakan maklumat dan imej dalam fail untuk membina persembahan. Ia secara automatik akan menambah nota pada setiap slaid dan menunjukkan kepada anda garis besar pembentangan akan berdasarkan.

Ia kemudiannya boleh menggunakan Designer untuk mereka bentuk semula slaid kami atau membuat perubahan secara manual.

Kesimpulan

Apakah pendapat anda tentang Microsoft Copilot dan Designer dalam PowerPoint?

Ingat, kami hanya menconteng permukaan di sini dengan apa yang boleh dilakukan oleh Copilot. Saya menggalakkan anda mencubanya sendiri dan mula mengeluarkan kuasa AI!