Kenapa PDF adalah format terbaik sebagai lampiran email?

Oleh -

Format PDF biasanya digunakan dalam situasi korporat apabila fail dan dokumen dikongsi dalam talian melalui e-mel. PDF dianggap sebagai format yang paling mudah disediakan dan diedarkan, yang merupakan salah satu sebab mengapa format ini begitu popular. Semasa menggunakan Microsoft Word atau Excel, kertas anda boleh mengeksport sebagai PDF dan dikongsi dengan sesiapa sahaja. Dengan format fail PDF, mana-mana pembaca PDF boleh membuka fail anda dan tidak perlu risau sama sekali tentang nombor versi atau atribut berbanding menggunakan format lain, keselamatan fail kurang.

Kebanyakan fail dalam format lain terdedah kepada kebocoran atau dikompromi dalam beberapa cara. Format PDF menambah perlindungan tambahan dengan menyulitkan fail contoh anda boleh meletakkan kod pada fail dan hanya mereka yang mempunyai kod itu akan dapat membukanya. Ini menjadikan PDF format yang selamat dan dilindungi sesuai untuk digunakan dalam tetapan profesional di mana pertukaran bahan sensitif adalah perkara biasa.

Format PDF termasuk fungsi tambahan yang kekurangan kebanyakan format lain. Anda boleh berkongsi salinan fail anda dengan orang lain, yang kemudiannya boleh menyerlahkan teks, menambah nota dan anak panah serta membulatkan fakta dan idea yang paling penting. Mereka juga boleh menggambarkan maklumat untuk membuat perkara tertentu lebih jelas. Ini membolehkan anda menerima maklum balas yang meluas daripada mereka. 

Jika menggunakan format lain, saiz fail kekal sama atau meningkat, tetapi dengan fail PDF saiz fail memampat dan ia mengambil ruang yang jauh lebih sedikit berbanding dengan mana-mana format lain. Ini membebaskan ruang storan dan membolehkan penyimpanan dokumen tambahan. PDF adalah format fail terbaik dan dipilih berbanding semua yang lain tanpa ragu-ragu.


Save dokumen Word sebagai PDF

Dalam kebanyakan versi Microsoft Word, anda boleh menyimpan dokumen Word terus ke fail PDF dengan mengikuti langkah seperti berikut :

  1. Buka dokumen Word sedia ada atau cipta dokumen Word baharu
  2. Klik tab File atau menu di bahagian atas kiri Word program window
  3. Klik tab Save As dalam menu
  4. Pada window Save As, klik butang Browse atau option untuk memilih lokasi pada komputer anda untuk menyimpan fail
  5. Dalam senarai Save as type drop-down list, pilih PDF (*.pdf)



  6. Klik butang Save untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF

Save dokumen Excel sebagai PDF

Anda boleh menyimpan dokumen Excel terus ke fail PDF dengan mengikuti langkah seperti berikut :

  1. Buka workbook.
  2. Pada tab File, klik Save as
  3. Klik Browse.
  4. Pilih PDF dari drop-down list.



  5. Klik Options.



  6. Anda boleh menerbitkan pilihan, helaian aktif atau keseluruhan Workbook



  7. Klik OK dan kemudian klik Save.

Save dokumen Powerpoint sebagai PDF

Anda boleh menyimpan dokumen Powerpoint terus ke fail PDF dengan mengikuti
langkah seperti berikut :

  1. Pilih File > Export



  2. Klik Create PDF/XPS Document, kemudian klik Create PDF/XPS
  3. Dalam kotak dialog Publish as PDF or XPS, pilih lokasi untuk menyimpan fail.
  4. Secara pilihan, jika anda ingin menukar fail PDF akhir, lakukan mana-mana perkara berikut :Pada Optimize for, pilih Standard untuk kualiti yang lebih tinggi (contohnya, jika anda mahu mencetaknya). Pilih Minimum size untuk menjadikan fail lebih kecil (contohnya, jika anda mahu menghantarnya sebagai lampiran email)
  5. Klik Options untuk menetapkan cara pembentangan akan muncul sebagai PDF. Berikut adalah beberapa pilihan tersedia :
    • Untuk menyimpan slide semasa hanya sebagai PDF, di bawah Range pilih Current Slide
    • Untuk menyimpan slide tertentu sebagai PDF, dalam Slides(s), masukkan range nombor slide dalam kotak From dan To
    • Jika tidak mahu menyimpan slide, tetapi sebaliknya hanya sipan ulasan, edaran atau paparan rangka, di bawah Publish what, pilij pilihan yang sesuai. Anda juga boleh menentukan bilangan slide untuk dipaparkan dalam dropdown box Slides per page, dan mengubahsuai susunan (Mendatar atau Menegak)
    • Klik OK.
  6. Klik Publish.



Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Kepentingan Literasi Digital dalam Dunia Moden

Oleh -
Imej
Didalam dunia teknologi canggih dan saling terkait pada pada masa kini, celik digital atau dikenalai juga sebagai literasi digital merupakan salah satu pengetahuan asas yang perlu di titik beratkan pada masa kini.  Celik digital ditakrifkan sebagai keupayaan untuk mengemudi, menilai dan mencipta maklumat secara berkesan dan kritis menggunakan pelbagai jenis sumber teknologi digital samada aplikasi mahupun peranti teknologi dalam mengolah, mengumpul mahupun menganalisa sebarang maklumat data yang ingin didigitalkan atau menjadikan sebarang set data untuk dianalisa.  Kebangkitan teknologi digital, terutamanya selepas pandemik COVID-19 telah memaksa dunia kini untuk bergerak dalam pengolahan maklumat yang diperolehi secara kritikal & kritis didalam kemahiran digital. Sama ada bekerja secara jarak jauh, mengakses maklumat penjagaan kesihatan atau mengambil bahagian didalam pendidikan secara atas talian. Kehidupan seharian pada masa kini sangat berkait dengan teknologi. Namun, ...
Baca Lagi »

Elak Menjadi Mangsa Penipuan! Cara Beli Barang Online dengan Selamat dan Mudah

Oleh -
Imej
Dalam era digital yang semakin berkembang, e-Dagang dan pembayaran digital telah menjadi  bahagian penting dalam kehidupan seharian kita. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh membeli barangan keperluan, pakaian, gajet, dan pelbagai perkhidmatan tanpa perlu keluar rumah. Kepantasan dan kemudahan ini menjadikan e-dagang sebagai pilihan utama bagi ramai individu dan perniagaan. Namun, masih terdapat cabaran seperti penipuan dalam talian dan transaksi yang tidak selamat, yang memerlukan pengguna untuk lebih berhati-hati. Oleh itu, memahami konsep e-dagang dan cara pembayaran digital yang selamat amat penting bagi memastikan pengalaman membeli-belah dalam talian yang selesa dan selamat.     Apa itu E-Dagang dan Pembayaran Digital? E-dagang (e-commerce) merujuk kepada aktiviti membeli dan menjual barangan atau perkhidmatan secara dalam talian. E-dagang membolehkan pengguna membeli dari mana-mana sahaja tanpa perlu pergi ke kedai fizikal. Platform popular termasuk shopee, laza...
Baca Lagi »

9 Gadget Unik yang Wajib Dimiliki pada Tahun 2024

Oleh -
Imej
Dunia teknologi semakin berkembang pesat, dan setiap tahun kita diperkenalkan dengan pelbagai jenis gadget baru yang lebih canggih dan inovatif. Dalam era digital ini, teknologi memainkan peranan penting dalam memudahkan kehidupan seharian kita, daripada meningkatkan produktiviti hingga memberikan pengalaman hiburan yang tidak terlupakan. Tahun 2024 tidak terkecuali, dengan pelbagai gadget unik yang hadir dengan fungsi menarik dan ciri-ciri yang mampu menjadikan rutin harian kita lebih cekap dan menarik. Gadget-gadget ini tidak hanya sekadar alat, tetapi juga menjadi sebahagian daripada gaya hidup moden, membantu kita berhubung, bekerja, dan bersantai dengan cara yang lebih pintar. Artikel ini akan mengupas sembilan gadget yang paling unik di pasaran tahun 2024 dan mengapa anda harus memilikinya. 1. Cermin Mata AR (Augmented Reality) Cermin mata AR membawa pengalaman digital terus ke dalam dunia sebenar, menggabungkan elemen maya dengan pandangan fizikal anda. Contoh seperti Nreal ...
Baca Lagi »