Gunakan Microsoft 365 untuk bekerjasama dari mana-mana lokasi

Oleh -



Kaedah kerja moden dimungkinkan oleh Microsoft 365. Anda akan berasa selesa mengetahui bahawa anda mempunyai sumber untuk membantu anda dari mana sahaja anda berada, sama ada anda bekerja dari rumah atau jika ada kecemasan semasa anda berada di luar negara. Anda boleh menyertai mesyuarat dalam talian dengan mudah, bertukar-tukar fail Office, pengarang bersama dalam masa nyata dan menjadi produktif dari mana-mana sahaja, sama ada anda menggunakan komputer riba atau peranti mudah alih.


Bekerjasama dengan rakan sekerja yang dipilih


Anda boleh bertukar fail dengan mudah dan bekerjasama dengan rakan sekerja untuk menyunting dokumen untuk sudut pandangan yang berbeza. Apabila anda bekerjasama dengan cara ini, hanya individu yang dipilih mempunyai akses kepada fail atau dokumen dan boleh menyunting fail dikongsi. Kemudian, apabila anda rasa ia sudah sedia, anda boleh berkongsi dengan pasukan pada bila-bila masa.

Bekerjasama sebagai satu pasukan



Matlamat kerjasama pasukan adalah untuk meminimumkan perbezaan pendapat. Anda ingin membangunkan konsep, mengurus fail, pergi ke mesyuarat dan bekerja dengan orang luar tanpa sebarang kerumitan. Semua orang boleh bekerja sebagai satu pasukan menggunakan Microsoft Teams, tidak kira sama ada seseorang bekerja dari jauh atau dalam zon waktu yang berbeza.

Mulakan kerja di awan (cloud)

Anda mempunyai asas untuk berkongsi, mengedit dan bekerjasama apabila anda bekerja dengan fail anda pada OneDrive. Tidak perlu menghantar lampiran melalui e-mel, mengurus pelbagai versi atau terhad kepada komputer tempat kerja anda.

  • Simpan dokumen anda ke OneDrive supaya anda boleh mengaksesnya daripada mana-mana komputer atau aplikasi pejabat.
  • Gunakan pautan untuk menghantar fail daripada OneDrive anda kepada penerima tertentu.
  • Penggunaan cloud adalah selamat.
  • Mempunyai versi terbaharu pada setiap masa.

Bermula sebagai satu pasukan



Sentiasa berhubung bermula dengan Microsoft Teams, sama ada anda berada di rumah, di pejabat atau dimana-mana seluruh dunia. Pasukan boleh menjadi fleksibel seperti yang diperlukan. Anda akan mempunyai satu lokasi dalam awan untuk menyimpan data, berkomunikasi dan bekerja dengan Microsoft Teams.
  • Semua dokumen pasukan anda, perbualan dan banyak lagi dalam satu lokasi.
  • Mesyuarat dalam talian dapat dijadualkan dan dihadiri dengan mudah.
  • Gunakan aplikasi mudah alih Office dan Microsoft Teams untuk berfungsi dengan selamat dari mana-mana sahaja.
  • Fail lama atau pelbagai versi anda kekal dalam simpanan dan boleh dipilih pada bila-bila masa.

Pengarang bersama dalam masa yang sebenar (real-time edit)


Sudah berlalu hari di mana hanya seorang boleh bekerja dalam fail pada satu masa. Anda boleh mendapatkan bantuan rakan sekerja yang boleh dipercayai untuk mengemaskini pembentangan anda apabila anda memerlukannya. Ini menunjukkan bahawa mereka boleh bekerja pada fail bersama anda. Semasa anda membuat pelarasan, anda dan mereka akan dapat melihat segala perubahan yang dilakukan. Bersama-sama dengan Microsoft 365, mengemaskini dan menyunting bersama dalam 1 dokumen.

Proses penyediaan untuk pembentangan persidangan pasukan anda telah bermula dalam Microsoft Teams. Bina idea secara spontan dan bebas apabila bercakap dengan rakan sekerja anda. Cipta PowerPoint terus dalam Pasukan supaya semua orang mempunyai akses mudah kepadanya, keupayaan untuk menyumbang bahan dan keupayaan untuk bekerjasama dalam mengedit slaid pada masa yang sama.

  • Untuk memanggil seseorang dalam ulasan, gunakan @sebutan.
  • Menyunting merentas beberapa peranti.
  • Perhatikan perubahan yang dibuat oleh orang lain dan apa yang telah berlaku semasa anda tidak hadir.
  • Terima pendekatan berasaskan sembang masa nyata untuk membolehkan kemaskini dilakukan secara terus.
  • Bekerja serentak dalam fail yang sama dengan rakan sekerja.

Boleh berkongsi

Anda sentiasa bebas untuk menghentikan perkongsian fail dengan orang lain jika anda telah membuat cadangan dengan mereka. Anda kini mempunyai kawalan penuh ke atas siapa yang boleh mengakses, melihat dan mengubah suai fail OneDrive anda. Apabila anda fikir pasukan yang lebih besar sepatutnya mempunyai akses kepadanya, anda boleh menerbitkannya dengan cepat ke Microsoft Teams atau tapak web pasukan.

  • Kawal siapa yang mempunyai akses kepada fail kongsi anda.
  • Beri pasukan anda akses kepada fail OneDrive supaya semua orang boleh menggunakannya.
  • Bertemu dalam talian dengan Microsoft Teams, kemudian kongsi skrin anda untuk membentangkan kerja anda.

Bentangkan dan kongsi menggunakan Microsoft Teams

Anda boleh sentiasa memasukkan lebih ramai ahli dalam Microsoft Teams, seperti penyemak yang boleh memberikan input dan kelulusan muktamad. Pembentangan kerja dengan pasukan anda kini telah selesai, jadi tiba masanya untuk bersiap sedia untuk persidangan penting itu. Anda boleh menyediakan mesyuarat dalam talian dan mengedarkan pautan dengan cepat kepada orang lain dengan menggunakan kalendar dalam Microsoft Teams. Anda boleh bercakap secara peribadi di persidangan dan secara maya untuk orang yang tidak dapat hadir.

  • Jemput ahli pasukan lain untuk menyumbang idea atau kritikan.
  • Kongsi dokumen dengan pihak yang bukan ahli pasukan anda.
  • Bertemu dalam talian dengan Microsoft Teams, kemudian kongsi skrin anda untuk membentangkan kerja anda.

Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Kepentingan Literasi Digital dalam Dunia Moden

Oleh -
Imej
Didalam dunia teknologi canggih dan saling terkait pada pada masa kini, celik digital atau dikenalai juga sebagai literasi digital merupakan salah satu pengetahuan asas yang perlu di titik beratkan pada masa kini.  Celik digital ditakrifkan sebagai keupayaan untuk mengemudi, menilai dan mencipta maklumat secara berkesan dan kritis menggunakan pelbagai jenis sumber teknologi digital samada aplikasi mahupun peranti teknologi dalam mengolah, mengumpul mahupun menganalisa sebarang maklumat data yang ingin didigitalkan atau menjadikan sebarang set data untuk dianalisa.  Kebangkitan teknologi digital, terutamanya selepas pandemik COVID-19 telah memaksa dunia kini untuk bergerak dalam pengolahan maklumat yang diperolehi secara kritikal & kritis didalam kemahiran digital. Sama ada bekerja secara jarak jauh, mengakses maklumat penjagaan kesihatan atau mengambil bahagian didalam pendidikan secara atas talian. Kehidupan seharian pada masa kini sangat berkait dengan teknologi. Namun, ...
Baca Lagi »

9 Gadget Unik yang Wajib Dimiliki pada Tahun 2024

Oleh -
Imej
Dunia teknologi semakin berkembang pesat, dan setiap tahun kita diperkenalkan dengan pelbagai jenis gadget baru yang lebih canggih dan inovatif. Dalam era digital ini, teknologi memainkan peranan penting dalam memudahkan kehidupan seharian kita, daripada meningkatkan produktiviti hingga memberikan pengalaman hiburan yang tidak terlupakan. Tahun 2024 tidak terkecuali, dengan pelbagai gadget unik yang hadir dengan fungsi menarik dan ciri-ciri yang mampu menjadikan rutin harian kita lebih cekap dan menarik. Gadget-gadget ini tidak hanya sekadar alat, tetapi juga menjadi sebahagian daripada gaya hidup moden, membantu kita berhubung, bekerja, dan bersantai dengan cara yang lebih pintar. Artikel ini akan mengupas sembilan gadget yang paling unik di pasaran tahun 2024 dan mengapa anda harus memilikinya. 1. Cermin Mata AR (Augmented Reality) Cermin mata AR membawa pengalaman digital terus ke dalam dunia sebenar, menggabungkan elemen maya dengan pandangan fizikal anda. Contoh seperti Nreal ...
Baca Lagi »

Elak Menjadi Mangsa Penipuan! Cara Beli Barang Online dengan Selamat dan Mudah

Oleh -
Imej
Dalam era digital yang semakin berkembang, e-Dagang dan pembayaran digital telah menjadi  bahagian penting dalam kehidupan seharian kita. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh membeli barangan keperluan, pakaian, gajet, dan pelbagai perkhidmatan tanpa perlu keluar rumah. Kepantasan dan kemudahan ini menjadikan e-dagang sebagai pilihan utama bagi ramai individu dan perniagaan. Namun, masih terdapat cabaran seperti penipuan dalam talian dan transaksi yang tidak selamat, yang memerlukan pengguna untuk lebih berhati-hati. Oleh itu, memahami konsep e-dagang dan cara pembayaran digital yang selamat amat penting bagi memastikan pengalaman membeli-belah dalam talian yang selesa dan selamat.     Apa itu E-Dagang dan Pembayaran Digital? E-dagang (e-commerce) merujuk kepada aktiviti membeli dan menjual barangan atau perkhidmatan secara dalam talian. E-dagang membolehkan pengguna membeli dari mana-mana sahaja tanpa perlu pergi ke kedai fizikal. Platform popular termasuk shopee, laza...
Baca Lagi »