Catatan

Kenapa Format Dokumen Penting di MS365 dan Bagaimana Format Lama Menjejaskan Kerja Kolaborasi

Imej
Pengenalan Pernahkah anda membuka fail Excel atau Word di Microsoft Teams untuk membuat kerja, tetapi disambut dengan amaran: "File is locked for editing by..." ? Atau mungkin anda hairan mengapa butang "AutoSave" anda sentiasa berwarna kelabu dan tidak berfungsi? Puncanya sering kali bukan kerana internet yang perlahan atau sistem yang rosak, tetapi kerana Format Dokumen yang anda gunakan. Walaupun kita sudah menggunakan perisian canggih Microsoft 365, ramai masih tidak sengaja menyimpan kerja dalam format lama (.doc atau .xls). Artikel ini akan menjadi panduan anda dalam tiga bahagian: Mengenal Perbezaan , Kesan Buruk Terhadap Kerja , dan Cara Menukarnya Dengan Selamat . Cara Mengenal Pasti Format Lama vs Baru Perkara paling asas adalah mengetahui fail mana yang menjadi punca masalah. Anda boleh mengenalnya melalui nama fail tersebut. 1. Format Lama (Legasi) Ini adalah format yang digunakan pada era Microsoft Office 97-2003. Ia berakhir dengan .doc (untuk Word) ...

Insider Threat? Ramai Tak Sedar Bahaya Sebenar Ada Di Dalam Syarikat

Imej
Pengenalan Dalam dunia siber hari ini, ramai membayangkan hacker bertopeng sebagai ancaman utama. Tetapi hakikatnya, sebahagian besar insiden keselamatan sebenarnya berpunca daripada individu dalam syarikat sendiri sama ada secara sengaja atau tidak. Orang dalam mempunyai akses yang lebih mudah kepada data, sistem, dan proses dalaman. Sebab itu isu insider threat menjadi semakin kritikal dan perlu difahami oleh semua staf, bukan hanya jabatan IT. Apa Itu ‘Insider Threat’? Secara ringkasnya, insider threat merujuk kepada ancaman keselamatan yang datang daripada individu yang mempunyai akses sah kepada sistem syarikat. Mereka tidak semestinya expert IT, tetapi akses yang mereka miliki sudah cukup untuk menyebabkan kerosakan jika disalah guna. Mereka boleh terdiri daripada: Staf sepenuh masa Staf kontrak Vendor atau pembekal luar Bekas pekerja yang masih mempunyai akses Terdapat dua kategori utama: Insider tanpa niat jahat Berpunca daripada kecuaian seperti klik link phishing, kongsi pass...

Phishing: Cara Mengenal, Mengelak dan Mengambil Tindakan Dengan Betul

Imej
Pengenalan Pernahkah anda menerima emel yang mendakwa akaun bank anda digantung atau mesej SMS yang meminta anda mengesahkan kad kredit anda? Itulah yang dipanggil Phishing atau Pancingan Data . Phishing adalah taktik penipuan siber di mana penjenayah menyamar sebagai institusi sah (bank, syarikat telekomunikasi, agensi kerajaan) untuk mencuri maklumat sensitif anda seperti kata laluan, nombor TAC, atau nombor kad bank. Artikel ini akan menjadi panduan lengkap anda dalam tiga bahagian mudah: Mengenal Tanda-tanda , Mengelak Kesalahan , dan Mengambil Tindakan Betul . Bahagian 1: Cara Mengenal Tanda-Tanda Amaran Phising  Penipu Phishing sering menggunakan teknik yang sama. Dengan mengetahui tiga petunjuk ini, anda boleh mengenalinya dengan mudah. 1. Desakan dan Ugutan Perkara pertama yang patut buat anda curiga ialah mesej yang sengaja dibuat untuk membuat jantung anda berdegup kencang. Mereka akan kata, "Akaun anda akan disekat dalam 1 jam!" atau "Anda Kena Bayar Denda S...

Kesan Algoritma: Bagaimana Media Sosial Membentuk Fikiran Tanpa Disedari

Imej
Pengenalan Dalam dunia digital hari ini, media sosial bukan sekadar tempat untuk berhubung dan berkongsi. Ia sudah menjadi ruang utama di mana maklumat, pandangan, dan emosi terbentuk. Tapi di sebalik setiap “scroll” dan “like”, ada satu sistem tersembunyi yang menentukan apa yang muncul di skrin kita ,   iaitu  algoritma. Apa Itu Algoritma Media Sosial? Algoritma ialah sistem automatik yang digunakan oleh platform seperti  TikTok , Instagram,  Facebook  dan X (Twitter)  untuk menganalisis tingkah laku pengguna.  Ia menilai apa yang kita suka, kongsi, tonton lama, atau abaikan, kemudian menggunakan maklumat tersebut untuk memaparkan kandungan yang dianggap paling relevan kepada setiap pengguna. Secara asasnya, tujuan utama algoritma ialah meningkatkan penglibatan ( engagement ) .  Namun, di sebalik keselesaan dan kemudahan ini, algoritma juga boleh mempengaruhi cara kita berfikir, berinteraksi, dan membuat keputusan   tanpa kita sedari. Kesan...

KEPENTINGAN MENGGUNAKAN FORMAT PDF UNTUK DOKUMEN RASMI PEJABAT

Imej
Pengenalan Dalam era digital masa kini, penggunaan dokumen elektronik telah menjadi satu keperluan penting dalam urusan pentadbiran harian sesebuah organisasi. Pelbagai format fail digunakan untuk menyimpan dan berkongsi maklumat, namun format Portable Document Format (PDF) telah menjadi pilihan utama bagi kebanyakan organisasi, termasuk sektor kerajaan dan swasta. Sebagai sebuah organisasi yang mengutamakan ketepatan, keselamatan serta profesionalisme dalam penyampaian maklumat, penggunaan format PDF untuk dokumen rasmi pejabat amatlah digalakkan dan dianggap sebagai amalan terbaik. Apa Itu Format PDF PDF atau Portable Document Format ialah satu format fail yang dibangunkan oleh Adobe Systems bagi membolehkan dokumen dikongsi dan dibaca dengan paparan yang sama pada semua jenis peranti atau sistem operasi. Tidak seperti dokumen Word atau Excel yang mungkin berubah susun atur apabila dibuka pada peranti berbeza, fail PDF mengekalkan reka bentuk, tulisan, gambar, dan format asalnya ta...

Tip & Panduan: Jadualkan Mesyuarat Mudah dengan Microsoft Teams

Imej
Pengenalan Microsoft Teams merupakan salah satu aplikasi komunikasi dan kolaborasi yang banyak digunakan di pejabat moden hari ini. Ia bukan sahaja memudahkan perbualan melalui chat dan panggilan suara, tetapi juga menyokong mesyuarat secara maya (online meeting), perkongsian dokumen, dan kerja berkumpulan secara real time.Sebagai Jabatan Teknologi Maklumat, menjadi tanggungjawab kita untuk memastikan semua pengguna memahami fungsi asas Teams – terutamanya cara untuk create meeting, share dan join meeting , serta mengurus mikrofon dan audio semasa mesyuarat. Artikel ini akan menerangkan langkah-langkah mudah yang boleh dijadikan rujukan 1. Cara Membuat (Create) Meeting di Microsoft Teams Terdapat dua cara utama untuk membuat mesyuarat di Teams: melalui aplikasi Teams terus, atau melalui Outlook (jika sudah disambungkan). a. Membuat Meeting dalam Microsoft Teams Buka aplikasi Microsoft Teams. Klik pada tab Calendar di panel sebelah kiri. Pilih butang New Meeting (ikon + ata...

PC Bukan Mesin Kopi: Jangan Biarkan "ON" 24 Jam!

Imej
Pengenalan Dalam era digital masa kini, komputer pejabat telah menjadi nadi utama kepada hampir semua tugasan harian pekerja. Dari menyiapkan laporan, mengurus komunikasi rasmi sehinggalah mengakses sistem dalaman organisasi, semuanya memerlukan PC yang stabil dan berfungsi dengan baik. Namun, masih ramai pekerja yang mengambil mudah terhadap amalan asas penjagaan komputer termasuk membiarkannya terus hidup 24 jam tanpa henti. Perlu difahami bahawa PC bukanlah "mesin kopi" yang boleh dibiarkan sentiasa menyala. Walaupun kelihatan seolah-olah tiada kesan langsung, hakikatnya amalan ini memberi impak besar dari sudut prestasi jangka panjang komputer, penggunaan tenaga elektrik, keselamatan data syarikat serta kesedaran terhadap alam sekitar. Komputer yang dibiarkan hidup sepanjang masa bukan sahaja mudah mengalami kerosakan perkakasan lebih cepat, malah membuka ruang kepada risiko keselamatan seperti pencerobohan data. Sebagai pekerja profesional, kita perlu sedar bahawa komput...

Desktop Bersih, Kerja Lebih Teratur: Atasi Masalah Folder Berselerak

Imej
Pengenalan Pernahkah anda membuka komputer pejabat atau komputer riba peribadi lalu mendapati desktop dipenuhi dengan folder dan fail yang bertindih-tindih? Situasi ini sangat biasa berlaku di kalangan staf kerana desktop dianggap tempat paling cepat untuk menyimpan dokumen. Namun, amalan ini sebenarnya membawa banyak masalah dari segi prestasi komputer, keselamatan data dan imej profesional. Sama seperti meja kerja yang bersepah boleh mengganggu tumpuan, desktop komputer yang tidak teratur juga boleh menjejaskan kelancaran kerja seharian. Apabila terlalu banyak fail diletakkan secara berselerak, pengguna mungkin mengambil masa lebih lama untuk mencari dokumen tertentu. Selain itu, desktop yang penuh juga boleh menyebabkan komputer menjadi perlahan, sukar diselenggara dan berisiko kehilangan data penting sekiranya berlaku kerosakan sistem. Hal ini akhirnya memberi kesan kepada produktiviti dan meningkatkan tekanan semasa bekerja. Artikel ini akan membincangkan isu utama , penyelesaia...

Guna Internet Pejabat untuk Peribadi: Panduan Etika dan Risiko

Imej
  Pengenalan Di zaman digital yang serba canggih ini, sambungan internet bukan lagi sekadar kemudahan malah ia telah menjadi tulang belakang kepada operasi harian di tempat kerja. Daripada menghantar emel, mengakses sistem dalaman hinggalah kepada mesyuarat dalam talian, hampir semua tugasan moden memerlukan akses internet yang stabil dan pantas. Namun dalam keselesaan itu, muncul satu tabiat yang semakin biasa berlaku iaitu menggunakan internet pejabat untuk tujuan peribadi. Sama ada membuka media sosial, membuat pembelian dalam talian, menonton kandungan hiburan atau mengurus hal peribadi lain, kebiasaan ini boleh memberi kesan negatif jika tidak dikawal. Walaupun sesetengah aktiviti kelihatan tidak berbahaya, ia sebenarnya boleh menjejaskan prestasi kerja, mengganggu sistem rangkaian syarikat malah membuka ruang kepada ancaman keselamatan siber. Persoalannya, adakah kita benar-benar memahami batas penggunaan internet di tempat kerja? Dan apakah etika yang perlu dijaga agar kemud...